企业决策反馈流程优化实践案例
在商业环境中,决策反馈流程的优化是提高企业效率和竞争力的关键环节。以下是几个实际的案例,展示了企业在优化决策反馈流程方面的成功实践。
某家生产制造企业,在一段时间内客户投诉、客户索赔等大小问题接连不断,客户整体满意度逐步下滑。内部质量及工程管理等部门推诿扯皮现象频频,使得客服部门工作举步维艰,内外部客户都得打理,有时还出力不讨好,弄得里外都不是人。
优化思路与方案企业首先明确了客诉处理流程的目的,即提升售后服务水平,快速稳妥的处理客户投诉问题,提升客户满意度,同时通过对客诉的处理过程,识别内部流程及管理的漏洞与不足,提出改善计划和改善对策,不断的改善以提升综合管理能力,从而提升企业市场竞争力。然后,借鉴标准的8D报告模板的内容及步骤,将客诉处理流程重新优化梳理。
优化效果通过客诉问题点的改善来带动运来料质量流程和内部制造质量流程的优化,同时也将“供应商索赔流程”与“客户索赔流程”作关联接口。并将相关流程节点E化到对应的IT系统,保证沟通的时效性与记录的完整性。
业务流程优化是指通过不断发展、完善、优化业务流程,从而保持企业竞争优势的策略。包括对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,从本质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。
优化方法业务流程优化小组的主要工作是,深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业术领承己数过欢谈及品今的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。以上内容形成调研报告。然后是管理诊断。以上内容形成诊断报告。最后是业务流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,並將各解银写领立弦决方案细化。
审批流是企业管理系统的核心和灵魂,而审批则是业务流中的最基础的应用场景。在庞大的审批体系中,往往出现几百甚至几万个流程节点。那么,如何去分析和优化它们,是企业经常要面对的问题。
优化方法通过对企业的流程图中选取出几个活动节点的审批节点前置,避免重复审批,提高审批效率。对于存在一些相对复杂的情况,通过将相似审批流进行合并,审批事项由审批人同时审批,没有流程的重叠和缺失,提高审批效率,降低领导审批负荷,提升企业流程健壮性。
华为作为全球领先的通信技术公司,一直在寻求提高效率和竞争力的方法。他们选择了阿根廷作为试点之一,对准与客户做生意更简单更高效更安全,对准内部效率提升和财报满意,沿自身场景集成并优化各流程(含KCP),简化管理,建设和优化自己的流程管理体系。
优化方法华为首先启动了一轮管理层(包括代表/CNBG部长、产品VP、AD、交付VP等)+核心骨干(客户群SR、客户群纵队长等)的对标沟通,明确传递公司给予的政策,并通过研讨确定了阿根廷代表处与客户做生意的4条价值流,作为系统梳理业务的基础。然后,基于4条价值流,匹配当前的客户群+纵队管理模式,代表处要求从2大客户群开始(TA&TLF),